PHẦN 2. QUY TRÌNH, THỦ TỤC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THAM GIA BÁN HÀNG ĐA CẤP
I. Điều kiện đối với Nhà phân phối – người tham gia hoạt động bán hàng đa cấp của Công ty.

1. Nhà phân phối phải là người ký Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp với Công ty nhằm mục đích bán hàng hóa của Công ty tại Việt Nam theo các điều kiện và điều khoản của Hợp đồng, Quy tắc hoạt động và quy định pháp luật khác có liên quan.

2. Nhà phân phối tham gia hoạt động bán hàng đa cấp của Công ty phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp.

II. Thủ tục ký kết Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp

            Để ký Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp, Nhà phân phối phải đáp ứng các điều kiện quy định đối với người tham gia bán hàng đa cấp của Công ty và thực hiện việc ký kết Hợp đồng theo trình tự thủ tục như sau:

Bước 1: Xem xét, tìm hiểu Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp

• Cách 1: Tìm hiểu trực tiếp theo tài liệu Hợp đồng được niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của Công ty.
• Cách 2: Xem trực tuyến mẫu Hợp đồng tại trang thông tin điện tử chính thức của Công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ đăng ký để tham gia bán hàng đa cấp cùng Công ty bao gồm:

- Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp đã được điền đầy đủ và chính xác các thông tin và có đầy đủ chữ ký của Nhà phân phối: 02 bản

- Bản sao Căn cước công dân/Hộ chiếu: 01 bản

(Theo Khoản 2, Khoản 3 Điều 46 Luật Căn cước 2023 quy định Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng đến sau ngày 31 tháng 12 năm 2024 thì có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024. Chính vì vậy Công ty chỉ chấp nhận bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu)

- Ảnh 3x4: 02 ảnh

Người đăng ký tham gia bán hàng đa cấp cho Công ty có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin và đảm bảo tính xác thực những thông tin cá nhân của mình trên Hợp đồng và có trách nhiệm cung cấp các tài liệu có chứng thực khi Công ty có yêu cầu.

• Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện theo địa chỉ tại trụ sở chính hoặc Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh của Công ty.
• Sau khi gửi hồ sơ, Nhà phân phối có thể gọi điện thoại tới Công ty để xác nhận về tình trạng hồ sơ đã được nộp tới Công ty.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ.

• Sau khi nhận được hồ sơ, Công ty sẽ liên hệ qua điện thoại hoặc email để thông báo, xác nhận lại với Người đăng ký tham gia bán hàng đa cấp. (Kiểm chứng các thông tin người đăng ký tham gia bán hàng đa cấp cung cấp theo Hợp đồng).
•  Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Công ty sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. (Lưu ý nếu hồ sơ được gửi theo đường bưu điện, ngày xem xét sẽ được tính từ ngày Công ty nhận được thư theo dấu xác nhận của đơn vị chuyển phát).

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ tài liệu theo yêu cầu, Công ty sẽ yêu cầu người đăng ký tham gia bán hàng đa cấp cung cấp bổ sung tài liệu.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thông tin trên Hợp đồng không phù hợp với kết quả kiểm chứng thông tin người đăng ký tham gia bán hàng đa cấp, Công ty sẽ thông báo về việc từ chối ký kết Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp.

+ Nếu hồ sơ đăng ký đã cung cấp đầy đủ tài liệu và thông tin hợp lệ và kết quả kiểm chứng phù hợp, Công ty sẽ ký Hợp đồng và ghi nhận ngày hiệu lực Hợp đồng là ngày Công ty ký Hợp đồng.

- Công ty có quyền từ chối ký Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp trong trường hợp người tham gia bán hàng đa cấp không đủ điều kiện theo như Hợp đồng quy định.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ.

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì Công ty sẽ ký, đóng dấu Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp.
• Công ty sẽ gửi lại 01 bản Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp cho Nhà phân phối bằng đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp tại trụ sở chính theo như yêu cầu của Nhà phân phối và sẽ thông báo cho Nhà phân phối.
• Trong trường hợp gửi qua bưu điện, Công ty sẽ yêu cầu Nhà phân phối liên hệ với Công ty thông qua điện thoại, email để xác nhận là đã nhận được Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp. (Lưu ý: Trong vòng 5 (năm) ngày làm việc kể từ khi gửi thư, nếu Nhà phân phối không phản hồi thì Công ty sẽ gọi điện cho Nhà phân phối để xác nhận.)

III. Mã Số (số ID) của Nhà phân phối.

Mỗi Nhà phân phối chỉ có một Mã Số (số ID). Số ID cho Nhà phân phối là mã số tự động qua hệ thống quản lý của Công ty cung cấp. Số ID của Nhà phân phối cũng chính là Mã số Nhà phân phối bán hàng đa cấp và Mã Số Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp.